코로나 팬데믹 이후로 재택근무는 더 이상 낯선 개념이 아닙니다. 이번에는 집에서 일 잘하는 MZ세대의 재택근무 꿀팁에 대해 적어보려 합니다. MZ세대는 유연한 근무 환경을 선호하며, 집에서도 업무 효율을 극대화하는 방법을 고민하고 있습니다. 하지만 집에서 일하는 것이 마냥 편하기만 한 것은 아닙니다. 집중력이 흐트러지거나 업무와 일상의 경계가 모호해지면서 효율성이 떨어질 수도 있죠. 그렇다면 MZ세대는 어떻게 하면 집에서도 생산성을 높이며 슬기로운 재택근무 생활을 할 수 있을까요? 오늘은 MZ세대가 재택근무를 할 때 꼭 알아야 할 꿀팁을 자세하게 공유해 보겠습니다.
업무 몰입을 돕는 최적의 공간 만들기
재택근무를 하면서 가장 중요한 요소 중 하나는 ‘업무 환경’입니다. 출퇴근을 하지 않는 대신 집 안에서 업무 공간을 설정하고, 그 공간에서 최대한 집중할 수 있도록 만드는 것이 중요합니다.
1) 업무 전용 공간 마련하기
침대나 소파에서 일을 하면 금세 나른해지고 집중력이 떨어질 수 있습니다. 따라서 업무와 휴식을 분리하기 위해 책상과 의자를 갖춘 전용 업무 공간을 마련하는 것이 좋습니다. 꼭 별도의 방이 아니더라도 거실 한쪽이나 창가 근처에 작은 공간을 만들어 두면 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 또한, 공간을 정리정돈하여 쾌적한 환경을 유지하는 것도 중요한데, 정돈된 책상은 업무에 몰입하는 데 도움을 줍니다.
2) 편안하면서도 집중력을 높이는 가구 배치
의자와 책상 선택도 매우 중요합니다. 오랜 시간 앉아 있어야 하기 때문에 인체공학적인 의자를 사용하면 피로도를 줄일 수 있습니다. 또한, 모니터 받침대를 활용하면 눈높이를 맞출 수 있어 목과 어깨의 부담을 줄일 수 있습니다. 조명도 중요한 요소입니다. 자연광이 충분히 들어오는 곳에 책상을 배치하거나, 눈에 부담을 덜 주는 스탠드를 사용하면 피로감을 줄일 수 있습니다.
3) 불필요한 방해 요소 차단하기
집에서는 다양한 방해 요소가 존재합니다. TV, 휴대폰, 가족이나 반려동물 등 여러 가지 요인들이 집중력을 흐트릴 수 있기 때문에 업무 시간에는 최대한 방해받지 않는 환경을 조성하는 것이 중요합니다. 노이즈 캔슬링 헤드폰을 사용하거나, 스마트폰을 무음 모드로 설정하는 것도 좋은 방법입니다. 또한, 업무 시간 동안에는 SNS 알림을 끄고, 가족이나 룸메이트에게 방해받지 않도록 미리 협의해 두는 것도 중요합니다.
루틴을 정하고 철저히 지키기
재택근무를 하다 보면 업무 시간과 개인 시간이 뒤섞이면서 생산성이 저하될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 일정한 루틴을 정하고 습관화하는 것이 중요합니다.
1) 출퇴근 시간처럼 일정한 업무 시간 설정하기
직장에 출근할 때처럼 일정한 시간에 업무를 시작하고 마무리하는 것이 중요합니다. 출근 시간을 정하면 아침 루틴을 유지할 수 있고, 퇴근 시간을 지키면 일과 삶의 균형을 맞출 수 있습니다. 업무 시간이 일정하지 않으면 업무가 길어지고 피로도가 증가할 수 있기 때문에, 정해진 시간에 맞춰 시작하고 끝내는 것이 좋습니다.
2) 업무 전 ‘출근 준비’ 루틴 만들기
출근하지 않더라도 아침에 일어나 세수하고 옷을 갈아입는 등의 루틴을 가지면 자연스럽게 업무 모드로 전환할 수 있습니다. 파자마 차림으로 일을 하면 집중력이 떨어질 수 있으니 간단한 외출복 정도로 갈아입는 것도 도움이 됩니다. 또한, 아침 시간을 활용해 간단한 스트레칭이나 명상을 하면 정신적으로 더 맑아지고 업무 몰입도가 높아집니다.
3) 작업별 일정 관리로 시간 활용 극대화
하루 일정을 미리 정해두고 시간 관리 앱이나 플래너를 활용하면 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 중요한 일은 오전에 먼저 처리하고, 비교적 단순한 업무는 오후에 배치하는 식으로 계획을 세우면 집중력이 필요한 업무를 보다 효과적으로 수행할 수 있습니다. 또한, 포모도로 기법(25분 집중, 5분 휴식)을 활용하면 업무 집중도를 높일 수 있습니다. 휴식 시간도 일정하게 가져야 하며, 점심시간을 활용해 가벼운 산책을 하거나 스트레칭을 하면 오후 업무에 더욱 집중할 수 있습니다.
의사소통을 원활하게 하고 팀워크 유지하기
재택근무를 하면 팀원들과 직접 대면할 기회가 줄어들면서 커뮤니케이션이 어려워질 수 있습니다. 그러나 효과적인 협업을 위해서는 의사소통을 더욱 적극적으로 해야 합니다.
1) 온라인 커뮤니케이션 도구 적극 활용하기
슬랙, 줌, 마이크로소프트 팀즈 등 다양한 협업 도구를 활용하여 팀원들과 원활한 소통을 유지하는 것이 중요합니다. 단순한 메신저 대화보다는 화상회의나 음성 통화를 활용하면 오해를 줄이고 보다 효율적으로 의견을 나눌 수 있습니다. 또한, 이메일보다 실시간 채팅을 활용하면 더욱 빠르고 원활한 의사소통이 가능합니다.
2) 업무 진행 상황을 투명하게 공유하기
재택근무에서는 동료들이 서로 어떤 업무를 진행 중인지 알기 어려울 수 있습니다. 따라서 업무 진행 상황을 공유하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 도구인 트렐로나 아사나를 사용하면 업무 흐름을 한눈에 파악할 수 있어 협업이 훨씬 원활해집니다. 또한, 업무 목표를 명확하게 설정하고 진행 상황을 주기적으로 업데이트하면 팀원들과의 협업이 더욱 수월해집니다.
3) 정기적인 회의로 팀워크 강화하기
대면 근무와 달리 재택근무에서는 팀워크가 느슨해질 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 정기적으로 회의를 열어 팀원들과 의견을 나누고 피드백을 주고받는 것이 중요합니다. 단, 불필요한 회의를 줄이고, 핵심적인 내용만 빠르게 논의하는 것이 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한, 가끔은 온라인 팀 빌딩 활동을 통해 팀원들과 유대감을 형성하는 것도 좋은 방법입니다.
MZ세대에게 재택근무는 단순히 ‘집에서 일하는 것’이 아니라, 자기주도적으로 업무를 관리하고, 효율성을 극대화하는 방식으로 자리 잡고 있습니다. 업무 공간을 최적화하고, 일정한 루틴을 정하며, 적극적인 커뮤니케이션을 유지한다면 재택근무에서도 충분히 높은 생산성을 유지할 수 있습니다. 나만의 재택근무 스타일을 찾고, 지속적으로 개선해 나가면서 보다 슬기롭고 스마트한 재택근무 생활을 만들어 보세요!